Sekretariat

System obsługuje zagadnienia związane z prowadzeniem Sekretariatu, rejestracją pism wychodzących, przychodzących i faktur a także poczty wewnętrznej, terminarzem, kartoteką klientów. Umożliwia sprawdzanie stanu odpowiedzi na pismo/omówienia pisma. 
Budowa systemu została oparta o platformę Windows i bezpieczną bazę danych SQL. 


ZAKRES FUNKCJI REALIZOWANYCH PRZEZ SYSTEM: 

I.MODUŁ SEKRETARIAT 

Rejestracja poczty przychodzącej, 
Rejestracja poczty wychodzącej,
Rejestracja faktur przychodzących, 
Rejestracja poczty wewnętrznej, 
NOWOŚĆ: Rejestr spraw windykacyjnych
NOWOŚĆ: Moduł UMOWY do programu Sekretariat: zawiera katalog rodzajów umów, np. najmu, zlecenia, ubezpieczenia, informatyczne itp, rejestr umów danego typu z zawartą datą ważności, możliwość przypominania o końcu terminu ważności, rejestracja aneksów do umów, możliwość przeszukiwania umów, możliwość wydruku umów z danego okresu, danego rodzaju, o kończącym się okresie ważności,
NOWOŚĆ: Moduł Faktury do programu Sekretariat: zawiera rejestr faktur przychodzących, kwoty faktur, możliwość rejestracji zapłaty za fakturę, możliwość przeszukiwania faktur, możliwość wydruku faktur z danego okresu, dla danego klienta, zapłaconych/niezapłaconych

Możliwość dodania do pisma wskaznika o konieczności omówienia przez odbiorcę, terminu omówienia danej sprawy oraz rejestracja zakończenia sprawy, 
Rejestr osób oraz działów w firmie, 
Możliwość dodania do pisma osoby oraz działu w firmie, 
Rejestr kontrahentów firmy, 
Terminarz, definiowanie spraw do załatwienia, 
Przypisywanie terminów poszczególnym Dyrektorom (widziane w module Dyrektorskim) 
Ustawianie alarmów dla wpisanych terminów, 
Obsługa zarejestrowanych baz, 
Możliwość korekty błędnych danych, 
Wyszukiwanie i filtracja wg różnych kryteriów, 
Definiowanie numeracji pism, 
Wydruki rejestrów z bieżacego dni, z przedziału czasu, 
Raporty listów poleconych, 
Raporty spraw do omówienia, spraw omówionych, 
Administracja użytkownikami w programie. 

II.MODUŁ DYREKTORSKI 

Terminarz tworzony przez Sekretariat (automatyczna aktualizacja danych z modułu SEKRETARIAT), 
Możliwość dodawania uwag do terminów, niewidocznych dla Sekretariatu, 
Tworzenie własnych spraw w terminarzu, 
Alarmowanie o zaplanowanych terminach, 
Rejestr kontrahentów. 

Proszę potwierdzić wydruk wyświetlonego artykułu:

Proszę potwierdzić zapisanie wyświetlonego artykułu do pliku PDF:

Proszę wypełnić poniższy formularz, aby powiadomić znajomego o znalezionym przez Ciebie artykule:

• zbyt wody
• zbyt śmieci
• e-zbyt